BAIMER

Import and Distribution

487

Секретарь руководителя

6,000,000 - 8,000,000 сум /

Срок 16 окт. 2026 г.

487

Категория работы: Должность

Административный персонал: Секретарь

Тип занятости:

Full time job

Режим работы:

Ish joyidan

Смена работы:

Daytime

Опыт работы:

Количество свободных рабочих мест:

Регион

Ташкент (город), Мирабадский район - Нукус кўчаси 89, Ташкент, Узбекистан

Описание работы

О компании

Мы - группа компаний, работающая в сфере IT, системной интеграции, телекоммуникаций и инфраструктурных проектов.

Специализируемся на дистрибуции и реализации инфраструктурных проектов.

Ищем секретаря директора, который будет обеспечивать организационную и административную поддержку работы директора и помогать эффективно организовывать его рабочий день.

Позиция для внимательного, организованного и ответственного человека, который умеет работать самостоятельно и хочет развиваться в профессиональной административной и управленческой среде.

Что предстоит делать

Организация рабочего дня директора

• Вести календарь директора и организовывать его рабочий день.

• Организовывать встречи, совещания, переговоры и приём посетителей.

• Координировать время участников встреч и обеспечивать их необходимыми материалами.

• Принимать и распределять телефонные звонки и обращения, адресованные директору.

• Вести календарь корпоративных и рабочих мероприятий директора.

Документы и делопроизводство

• Принимать, регистрировать и передавать директору входящие документы.

• Вести учёт документов, находящихся на рассмотрении у директора.

• Контролировать возврат документов и их передачу ответственным сотрудникам.

• Готовить документы и материалы, необходимые директору для текущей работы, встреч, совещаний и переговоров.

• Организовывать копирование, сканирование, печать и оформление документов.

• Вести деловую переписку директора по поручению.

• Подготавливать повестки, протоколы совещаний и другие служебные документы.

Работа с поручениями

• Доводить до сотрудников поручения директора в пределах полученных указаний.

• Контролировать предоставление директору ответов, документов и информации в установленные сроки.

• Взаимодействовать с сотрудниками подразделений по вопросам получения документов и информации, необходимых директору.

Организационная поддержка

• Организовывать командировки и рабочие поездки директора.

• Осуществлять бронирование билетов, гостиниц, транспорта и других необходимых услуг.

• Обеспечивать организационное сопровождение рабочих мероприятий директора.

• Выполнять иные административные поручения.

Самостоятельная работа

От кандидата ожидается не только точное выполнение поручений, но и способность самостоятельно организовать их выполнение в рамках поставленной задачи.

Важно уметь заранее видеть организационные вопросы, которые могут возникнуть при подготовке встречи, совещания, поездки или другого мероприятия, и решать их без необходимости постоянно получать дополнительные указания.

Наши требования к кандидату

• Среднее профессиональное или высшее образование.

• Опыт работы в административной, офисной, секретарской или иной деятельности, связанной с организацией работы руководителя и документооборотом, от 2 лет.

• Свободное владение русским и узбекским языками.

• Системность, внимательность и аккуратность в работе с документами.

• Умение работать с большим количеством параллельных задач.

• Навыки деловой переписки и делового общения.

• Умение организовывать рабочее время руководителя.

• Навыки ведения документооборота и делопроизводства.

• Навыки подготовки повесток, протоколов и служебных документов.

• Навыки организации встреч, совещаний и командировок.

• Навыки работы с офисными, презентационными и графическими программами.

• Умение эффективно использовать современные AI-инструменты, включая ChatGPT.

• Базовое понимание принципов проектного управления.

Личные качества

• Ответственность.

• Внимательность и аккуратность.

• Организованность.

• Инициативность.

• Самостоятельность в решении рабочих вопросов.

• Хорошее чувство времени и сроков.

• Умение сохранять спокойствие при большом количестве задач.

• Высокий уровень деловой коммуникации.

• Конфиденциальность и корректность в работе с информацией.

Что предлагаем

• Зарплата по результатам собеседования.

• Работа в офисе в Ташкенте.

• График 5/2.

• Непосредственная работа с директором.

• Работа в группе компаний с широким кругом управленческих и коммерческих задач.

• Возможность профессионального развития и расширения зоны ответственности.

Кому подойдёт эта позиция

Если вы хорошо организованы, внимательны к деталям, умеете работать с руководителем и хотите развиваться дальше административной позиции в сторону более самостоятельной работы в качестве помощника директора или выше — эта работа может стать хорошим следующим шагом в вашей карьере.

Мы ищем человека, которому можно доверить организацию рабочего дня директора и важные административные вопросы, не опасаясь, что для решения каждой задачи потребуется давать отдельные инструкции.

Дополнительные предложения и преимущества

Rasmiy ishga olish va mehnat daftarchasi yuritish

Lavozim bo‘yicha ko‘tarilish imkoniyati

Навыки

Jadval va uchrashuvlarni tashkil qilish

Vaqtni boshqarish

Ofis dasturlarini bilish

Emotsional barqarorlik

Kommunikatsiya

Вы можете следить за информацией о вакансиях на нашем Telegram канале

Вакансии

Администратор

Кофе-леди

Аналитик по складским и логистическим операциям

Сотрудник ресепшн

Дивизиональный директор

Офис-менеджер

Оператор колл-центра

Оператор колл-центра

Офисный сотрудник

Оператор телефона

Секретарь руководителя

Помощник директора

Администратор

Секретарь руководителя

6,000,000 - 8,000,000 сум /

Категория работы: Должность

Тип занятости:

Режим работы:

Смена работы:

Опыт работы:

Количество свободных рабочих мест:

Регион

Описание работы

Дополнительные предложения и преимущества

Навыки